各位2025级拟录取研究生：
为方便办理档案和党团组织关系转接工作，现将有关事宜通知如下：
一、录取通知书寄送
请各位拟录取研究生于2025年6月10日前将“收件详细地址”发送至各学院邮箱。
专业 | 学院 | 邮箱 | 备注 |
教育管理 | 教育科学学院 | jykxx@hzu.edu.cn |
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学科教学（语文） | 文学与传媒学院 | zwx@hzu.edu.cn |
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学科教学（数学） | 数学与统计学院 | 3968409010@qq.com |
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控制工程 | 电子信息与电气工程学院 | dzx@hzu.edu.cn |
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新一代电子技术 | 电子信息与电气工程学院 | dzx@hzu.edu.cn |
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人工智能 | 计算机科学与工程学院 | cs@hzu.edu.cn |
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材料与化工 | 化学与材料工程学院 | hua@hzu.edu.cn |
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二、档案转移
1.非全日制考生档案不接收。
2.全日制考生，调档函见学校通知，收到调档函后及时将调档函送交档案主管部门，以机要件或EMS形式，最晚于7月10日前（具体时间以各学院通知为准）将档案转来我校。惠州学院本科应届毕业生档案由学校统筹安排。
3.转档注意事项
（1）档案袋必须密封并加盖单位公章，否则不予以接收。
（2）档案袋封面请务必注明：姓名+拟录取学院+拟录取专业硕士研究生新生档案。
三、党组织关系转接
1.非全日制考生党组织关系不接收。
2.广东省内硕士研究生新生党员组织关系无需开具纸质介绍信，直接由原所在党组织在党务管理信息系统转入到惠州学院XX学院党委，备注请注明：2025级XX学院研究生。
3.省外或系统外单位的研究生新生党员组织关系介绍信抬头为：“惠州学院党委”，接收党支部填写见下表，报到入学后将介绍信交所在二级学院党委，经学校组织部统一开具介绍信回执，并将党员信息录入广东省党务管理信息系统。
专业 | 学院 | 接收党支部 |
教育管理 | 教育科学学院 | 中共惠州学院教育科学学院学生支部委员会 |
学科教学（语文） | 惠州学院文学与传媒学院 | 中共惠州学院文学与传媒学院学生支部委员会 |
学科教学（数学） | 数学与统计学院 | 中共惠州学院数学与统计学院学生第一支部委员会 |
新一代电子技术 | 电子信息与电气工程学院 | 中共惠州学院电子信息与电气工程学院学生第二支部委员会 |
控制工程 | 电子信息与电气工程学院 | 中共惠州学院电子信息与电气工程学院委员会学生第一支部委员会 |
人工智能 | 计算机科学与工程学院 | 中共惠州学院计算机科学与工程学院学生第三支部委员会 |
材料与化工 | 化学与材料工程学院 | 中共惠州学院化学与材料工程学院学生第一支部委员会 |
四、团组织关系转接
硕士研究生新生团员组织关系统一在开学报到后一个月内，通过智慧团建系统进行转移。
五、全日制研究生户口迁移
根据公安机关户籍管理规定，全日制研究生新生可自愿选择是否将户口迁入学校。具体办理手续将随录取通知书一并寄出，届时请留意。
六、各学院联系方式
学院 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
教育科学学院 | 袁老师 | 13827408294 |
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文学与传媒学院 | 黎老师 | 0752-2529190 |
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数学与统计学院 | 陈老师 | 0752-2529120 |
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电子信息与电气工程学院 | 文老师 | 0752-2527271 |
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计算机科学与工程学院 | 邱老师 | 0752-2527132 |
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化学与材料工程学院 | 邓老师 | 0752-2527139 |
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惠州学院科学技术部
2025年6月3日
